W dniach 7–11 grudnia Magiczna Brama Elfów jest atrakcją wyłącznie dla grup zorganizowanych: przedszkolnych starszaków, zerówek oraz klas 1–3 szkoły podstawowej.

Nie w tym terminie — wtedy Brama jest zarezerwowana wyłącznie dla grup. Rodziny i osoby indywidualne zapraszamy bezpłatnie w dniach 4–6 grudnia, w ramach Elbląskiego Jarmarku Bożonarodzeniowego.

60 zł za dziecko. W cenie są:

cztery strefy Magicznej Bramy,
spotkanie z Mikołajem,
pamiątkowe zdjęcie grupowe,
mały upominek dla każdego dziecka,
paczka pierniczków dla grupy na drogę,
gorąca czekolada w kawiarni Molto Bene.

Opiekunowie wchodzą bezpłatnie.

Wystarczy wypełnić formularz na stronie: podajecie liczbę dzieci, wybieracie wolny dzień i godzinę, a potem wpisujecie dane placówki. Termin jest Wasz od razu po wysłaniu formularza. Potwierdzenie przychodzi mailem razem z linkiem do panelu rezerwacji. W panelu możecie sami zmienić liczbę osób, termin albo dane.

Do 20 dzieci: grupa wchodzi razem, jednym wejściem.
21–40 dzieci: grupę dzielimy na dwie części, które wchodzą co pół godziny. Tak jest wygodniej i bezpieczniej dla wszystkich.
Ponad 40 dzieci: prosimy o kontakt telefoniczny.
Opłata minimalna: 900 zł, czyli tyle, ile za 15 dzieci. Mniejsza grupa też jest mile widziana, ale płaci tę kwotę.

Jeden opiekun na każde pełne 5 dzieci, ale zawsze co najmniej jeden. Na przykład: 12 dzieci — 2 opiekunów, 15 dzieci — 3 opiekunów. Wstęp dla opiekunów jest bezpłatny. Przy grupie dzielonej na dwie części nauczyciel wchodzi z dziećmi do Bramy, a pozostali opiekunowie zostają z drugą częścią grupy przy gorącej czekoladzie.

Liczbę dzieci możecie zmieniać w dowolną stronę w panelu rezerwacji, najpóźniej 7 dni przed wizytą. Link do panelu jest w mailu z potwierdzeniem. Po tym terminie liczba jest ostateczna i od niej naliczamy opłatę.

Jeśli w jednym wejściu jest najwyżej 20 dzieci, to żaden problem. Z jednym dzieckiem ponad limit też sobie poradzimy — zrobi się tylko odrobinę ciaśniej. Przy większej różnicy prosimy o kontakt jak najwcześniej, najlepiej przed dniem wizyty, żebyśmy mogli to razem ustalić.

Jeśli wiecie o tym wcześniej niż 7 dni przed wizytą, zmniejszcie liczbę dzieci w panelu rezerwacji. Później nie możemy już uwzględnić zmiany, więc opłata zostaje naliczona od liczby podanej w rezerwacji.

Zmiana terminu/rezygnacja bezpłatnie w panelu; później rezerwacja zablokowana, opłata za zgłoszoną liczbę.

Na miejscu, w dniu wizyty, gotówką lub przelewem. Kwota wynika z liczby dzieci zatwierdzonej 7 dni przed wizytą.

Tak, na życzenie. Wystarczy zaznaczyć „Potrzebuję faktury” w formularzu lub w panelu rezerwacji i podać NIP. Bez faktury, np. przy płatności przez radę rodziców, wystawiamy paragon lub KP.

Cała wyprawa odbywa się w budynku Bramy Targowej, więc pogoda nam niestraszna. Gdy grupa jest dzielona, dzieci czekające na wejście spędzają ten czas w kawiarni Molto Bene przy gorącej czekoladzie.

Na koniec spotkania z Panią Mikołajową grupa dostaje paczkę pierniczków na drogę, którą przekazujemy nauczycielowi. W paczce jest karteczka ze składnikami i najczęstszymi alergenami, dzięki której nauczyciel sprawdzi, czy pierniczki są bezpieczne dla wszystkich dzieci. Pierniczki rozdajecie po powrocie do szkoły lub przedszkola.